Bir ajansla çalışırken sürecin kalitesini belirleyen ilk belge brifdir. İyi yazılmış bir brif, hem ajansın doğru soruları sormasını hem de sizin beklentilerinizi netleştirmenizi sağlar. Belirsiz brifler ise revizyon ve zaman kaybı demektir. Bu yazıda, brif yazarken dikkat edilebilecek temel başlıkları özetliyoruz.
1. İşletmeniz ve ürününüz
Markanızı ve ürün ya da hizmetinizi kısaca anlatın. Ne sunduğunuzu, kimlere sunduğunuzu ve sizi farklı kılan yönleri yazın. Ajansın sizi tanıması için yeterli ama sade bir tanıtım yeterlidir; uzun şirket tarihçesi gerekmeyebilir.
2. Hedefiniz nedir?
'Daha çok kişiye ulaşmak' gibi geniş hedefler yerine, mümkün olduğunca somut hedefler yazın: yeni bir ürünün duyurulması, bir mağazanın açılışı, form doldurma sayısının artırılması gibi. Hedef, işin başarısını nasıl değerlendireceğinizi de belirler.
3. Hedef kitle
Kime ulaşmak istediğinizi anlatın: yaş aralığı ya da demografik özellikler kadar, ihtiyaçları, alışkanlıkları ve karar verme biçimleri de önemlidir. Mevcut müşterilerinizle yaptığınız gözlemler bu konuda değerli bir kaynaktır.
4. Bütçe ve takvim
Bütçeyi açıkça paylaşmak, ajansın gerçekçi öneriler sunmasını kolaylaştırır. Hizmet ücreti ile reklam harcaması gibi kalemleri ayırarak yazın. Takvim için kritik tarihleri (lansman, kampanya dönemi, etkinlik) belirtin.
5. Beklenen çıktılar
Hangi işlerin istendiğini (logo, web sitesi, sosyal medya yönetimi, video vb.) ve hangi formatlarda teslim edilmesi gerektiğini yazın.
6. Rakipler ve beğenilen örnekler
Piyasada kimlerle yarıştığınızı ve beğendiğiniz iletişim örneklerini paylaşın; neyi neden beğendiğinizi de açıklayın. Bu, ajansın üslup ve beklentinizi anlamasına yardımcı olur.
7. Zorunluluklar ve kısıtlar
Kullanılması gereken renkler, mevcut logo, yasal uyarılar, sektöre özgü reklam kuralları ya da kullanılamayacak ifadeler gibi kısıtları baştan belirtin.
8. Onay süreci
Kimin onay vereceğini ve geri bildirimlerin nasıl iletileceğini yazın. Çok sayıda kişiden dağınık geri bildirim, süreci yavaşlatır.
Brif ajansla birlikte gelişir
Brif bir kez yazılıp bırakılmaz; ajansla yapılan ilk görüşmede netleşir ve güncellenir. Eksik bilgi olması sorun değildir; önemli olan, bildiğiniz ve bilmediğiniz noktaları açıkça belirtmenizdir.
Brif hazırlarken destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.