Ofis ve iş yeri taşımalarında amaç, işin mümkün olduğunca az aksamasıdır. Bu nedenle taşıma, hafta sonu ya da mesai dışı saatlere planlanabilir; hangi birimin hangi sırada taşınacağı önceden belirlenir.
Masalar, dosya dolapları, bilgisayar ve ağ ekipmanı gibi eşyalar numaralandırılarak taşınır; yeni ofiste yerleşim planına göre konumlandırılır. Hassas ekipmanlar (sunucu, yazıcı, tıbbi cihaz) için özel paketleme yöntemi gerekiyorsa bu önceden konuşulur.
Belgeler ve gizli bilgi içeren dosyalar için taşıma sırasında kilitli kutular kullanılması önerilir. Taşıma tarihi, kat ve asansör durumuna göre teklifte yazılı olarak belirtilir.
- Mesai dışı taşıma planı
- Numaralı ve etiketli taşıma
- Hassas ekipman için özel paketleme
- Yeni ofiste yerleşim
